Sprog og layout
Når du skriver en ansøgning, kan det være udfordrende at skrive i et læsevenligt og forståeligt sprog og tone. Få PRO's råd til, hvordan du skriver en professionel og fængende ansøgning.
Når du skriver en ansøgning, kan det være udfordrende at skrive i et læsevenligt og forståeligt sprog og tone. Få PRO's råd til, hvordan du skriver en professionel og fængende ansøgning.
Din ansøgning skal fremstå enkel og overskuelig for læseren. Du kan ved at følge simple råd få din ansøgning til at fremstå let og læsevenlig:
Når du skriver din ansøgning eller dit CV, er det vigtigt, at du skriver i øjenhøjde. Det betyder, hvis du bruger fagudtryk, branchespecifikke udtryk og forkortelser, skal du sikre dig, at modtageren ved, hvad du mener.
Det er også vigtigt, at du fokuserer på, hvad din modtager ønsker at læse om. Du bør dermed fokusere på, hvad der er relevant, i forhold til den stilling du søger, og sørge for, at dine budskaber og pointer er tydelige i dit materiale.
Du bør skrive din ansøgning og dit CV med aktive formuleringer i stedet for passive ord. Passiv sprogbrug kan gøre det svært for læseren at se, hvem der handler, og læseren kan i nogle tilfælde misforstå teksten. Det vil sige, at du skal skrive i nutid og fokusere på at skrive til din modtager.
Eksempler
”Som jeres HR konsulent løser jeg opgaverne til tiden” i stedet for ”Opgaver løses til tiden”.
”Jeg kan drive projekter, der bliver færdige til tiden, uden det overskrider budgettet" i stedet for ”Opgaver løses til tiden og til budget”.
”Hvis du ønsker flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte mig" i stedet for ”Såfremt yderligere oplysninger ønskes".
Det kan være svært at være sjov på skrift, da du ikke kan bruge din gestik eller mimik til at fremhæve din ironi eller dine jokes. Du risikerer, at dit forsøg på at være sjov bliver misforstået. Brug derfor humor med omtanke. Hold balancen og tonen i ansøgningen, så du ikke virker hverken for frisk eller for ydmyg.
At bruge humor med omtanke bør ikke begrænse dig i at skrive i et personligt og levende sprog.